Notice d’information sur les traitements de données dans le cadre du recrutement
Notice d’information sur les traitements de données dans le cadre du recrutement
Version 1.0 du 9 avril 2024
Lorsque vous postulez depuis notre interface accessible ici : https://transdev.csod.com/ Transdev Group agissant en tant que responsable de traitement collecte et traite des informations vous concernant pour satisfaire les objectifs indiqués ci-dessous :
| Catégories de données à caractère personnel susceptibles de traitement |
Finalités du traitement |
Principales bases légales permettant le traitement |
Données d’identification par exemple : nom prénom adresse IP login données de connexions et d’usages
Vie personnelle par exemple : date de naissance lieu de naissance nationalité adresse postale adresse email numéro de téléphone (fixe et/ou portable) niveau d'étude photo
Vie professionnelle par exemple : diplômes et formations centres d'intérêts types de postes recherchés préférences de localisation de postes CV lettre de motivations créneaux de disponibilités détention de permis de conduire ou souhaits de formations statut d’emploi
Information d’ordre économique et financier par exemple : niveau de rémunération souhaité
Données de navigation
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Evaluer vos compétences par rapport à un poste à pourvoir
Vous informer d’opportunités de postes en rapport avec vos compétences vos aptitudes professionnelles vos souhaits
Procéder à des contrôles de références
Vous proposer des formations (notamment aux fins de l’obtention du permis D)
Administrer nos procédures de recrutement organiser des rendez-vous
Assurer la sécurité des systèmes d’information
Etablir des statistiques et modèles aux fins d’améliorer son organisation et ses services
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Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles auquel vous êtes partie (article 6-1.b du RGPD)
Notre intérêt légitime (article 6-1.f du RGPD)
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Lorsque vous postulez en recourant au service « Apply With LinkedIn » vous reconnaissez avoir tout droits pouvoirs ou autorisation pour nous permettre d’appeler les données vous concernant depuis ce tiers depuis ce tiers.
Lorsque vous déposez une candidature vous vous engagez à ne nous communiquer que des informations correctes et à jour.
Transdev Group est susceptible de diffuser des offres d’emploi pour son compte ou pour le compte de toutes ses filiales dans le monde aussi vous êtes informés que les données à caractère personnel vous concernant dans le cadre d’une procédure de recrutement peuvent être partagées avec les sociétés du Groupe Transdev quelle que soit leur localisation.
Dans le cadre d’une proposition de formation nous sommes susceptibles de communiquer des données vous concernant à des organismes de formation partenaires.
Lorsqu’une procédure de recrutement conduit à votre embauche nous sommes susceptibles de vous demander des informations complémentaires en vue de respecter nos obligations légales et règlementaires et établir votre contrat de travail conformément au droit local applicable du contrat.
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement il vous est rappelé que votre consentement peut être retiré à tout moment.
Aucune décision emportant des effets juridiques à votre encontre n’est prise par un traitement exclusivement automatisé.
Certaines données collectées sont requises pour pouvoir accéder à nos services. Dans ce cas les champs ou informations requises vous sont signalés à cet effet. Si vous choisissez de ne pas fournir certaines données personnelles requises nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les services que vous avez demandés ou de remplir les finalités pour lesquelles nous effectuons un traitement de données à caractère personnel.
Durées de conservation
Les données vous concernant ne sont conservées que pour la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Il est porté à votre connaissance que les principes généraux de conservation des données sont :
- les données traitées dans le cadre d’une procédure de recrutement peuvent être conservées jusqu’à l’issue de deux exercices civils clos à compter de leur collecte ou dernière connexion de votre part ;
Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur les règles de conservation spécifiques à un traitement déterminé vous pouvez vous adresser à notre Service Protection des Données et/ou au Délégué à la Protection des Données.
Sécurité et transferts de données
Conformément à la réglementation en vigueur nous prenons les mesures nécessaires aux fins que les données vous concernant soient protégées sur le plan de leur sécurité de leur intégrité et de leur confidentialité.
Les transferts éventuels de données sont effectués conformément à la réglementation et encadrés notamment par les clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne.
Nous sommes susceptibles de communiquer aux fins des objectifs précisés ci-dessus les informations vous concernant aux autres sociétés du Groupe Transdev et à nos sous-traitants et prestataires de services ; certaines de ces entreprises peuvent être situées à l’extérieur de l’Union Européenne et à l’extérieur des pays reconnus par l’Union Européenne comme ayant des lois garantissant une protection adéquate des données personnelles.
Les informations vous concernant pourront être communiquées à toute personne ou toute entité publique ou privée notamment les administrations ou des ordres professionnels lorsque cette communication est prévue par la loi ou la réglementation.
Nous sommes également susceptibles de traiter des informations vous concernant aux fins de gérer et contrôler le respect de nos politiques et procédures internes d’audit ou pour administrer gérer ou assurer notre défense face à des réclamations ou des actions judiciaires. Dans l’hypothèse où nous serions impliqués dans une opération de fusion acquisition cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire nous pouvons être amenés à céder ou partager tout ou partie de nos actifs y compris les données à caractère personnel.
Exercice des droits
Conformément à la réglementation vous pouvez exercer vos droits de consultation de rectification d’opposition de suppression de limitation du traitement et à la portabilité dans les conditions de la réglementation applicable sur vos données à caractère personnel que nous pouvons détenir en adressant une demande mentionnant vos nom prénom adresse et en joignant une copie d’un justificatif d’identité par le moyen de votre choix :
- Par courrier postal à Transdev Group – Protection des Données – Recrutement 3 allée de Grenelle 92130 Issy-les-Moulineaux
- Par courrier électronique à : dataprivacy@transdev.com
Vous pouvez également adresser au Service Protection des Données vos directives relatives au sort de vos données à caractère personnel en cas de décès et notamment la manière dont vous souhaitez que les droits précités soient exercés.
De manière générale le Délégué à la Protection des Données et le Service Protection des Données restent à votre disposition pour toute information complémentaire ou réclamation relative aux traitements de données à caractère personnel que nous mettons en œuvre. Nous nous engageons à vous répondre dans un bref délai.
Il est porté à votre connaissance que l’autorité de contrôle en France en matière de traitement de données est la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés www.cnil.fr auprès de laquelle vous pouvez demander toute information ou introduire une éventuelle réclamation.
Mises à jour et modifications
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment cette Notice. Sa date d’entrée en vigueur est mentionnée en début de texte. Veuillez-vous y référer périodiquement et plus particulièrement chaque fois que vous nous fournissez des renseignements personnels.